Presenteren tips: 21 tips om beter te spreken in het openbaar

De meeste presentatietips gaan over slides en inhoud. Deze tips gaan over wat je publiek echt hoort: je opbouw, je tempo, je pauzes en je stem, met doelen waar je gericht op kunt oefenen.

Wat maakt een spreker prettig om naar te luisteren?

Een spreker is makkelijk te volgen als hij drie dingen doet: het publiek een eenvoudige opbouw geven, praten in een tempo dat mensen kunnen bijhouden en zeker klinken over elk punt. Geen van drieën is talent. Ze komen uit voorbereiding die je kunt inplannen en gewoonten die je kunt oefenen. Daarom staan de presenteren tips hieronder in drie blokken: voor, tijdens en na je presentatie.

Inhoud telt, maar je voordracht bepaalt of mensen lang genoeg blijven luisteren om die inhoud te horen. Een sterk idee in een gehaaste, monotone stem verliest de zaal; een gewoon idee met een heldere opbouw en bewuste pauzes houdt de aandacht vast.

Voor je presentatie: 7 tips om je voor te bereiden

Goed presenteren begint dagen voordat je opstaat. Het doel van voorbereiden is geen perfecte tekst, maar een verhaal dat je hardop kunt vertellen, in je eigen woorden, zonder voor te lezen.

1. Schrijf de ene zin op die moet blijven hangen

Maak, voordat je aan slides of aantekeningen begint, deze zin af: ‘Als ze straks weglopen, weten ze dat…’. Lukt het niet in één ademhaling, dan is je verhaal nog niet scherp genoeg. Elk onderdeel van je presentatie moet die zin ondersteunen.

2. Bouw het op drie punten

Drie hoofdpunten zijn makkelijk te onthouden, voor jou en voor je publiek. Geef elk punt een voorbeeld of verhaal en één bewijsstuk. In een presentatie van 10 minuten houd je zo ongeveer drie minuten per punt over, en dat is ruim genoeg.

3. Schrijf voor het oor, niet voor het papier

Luisteraars kunnen niet terugbladeren. Gebruik korte zinnen met één idee per zin en zeg je opbouw hardop: ‘Drie dingen. Eerst…’ of ‘Dat is het probleem. Dit is de oplossing.’ Zulke wegwijzers lijken op papier overbodig, maar in de zaal helpen ze.

4. Oefen hardop, nooit alleen in je hoofd

Stil doorlopen verbergt de lastige stukken: overgangen, onhandige formuleringen en onderdelen die uitlopen. Zeg je hele presentatie minstens drie keer hardop en doe één ronde voor een echt persoon als het kan. In een studie met studentenspeeches kregen studenten die voor publiek hadden geoefend hogere beoordelingen dan studenten die zonder publiek oefenden, en een groter oefenpubliek ging samen met hogere scores (Smith en Frymier, 2006, Communication Quarterly).

5. Neem één volledige ronde op en time hem

Neem een complete repetitie op met je telefoon en let op twee dingen: de totale tijd en de minuut waarin je energie inzakt. Op de dag zelf loop je meestal uit door pauzes, reacties en vragen. Kom je bij het oefenen precies op de limiet uit, schrap dan iets.

6. Leer je eerste 30 seconden en je slotzin uit je hoofd

Zenuwen pieken aan het begin, dus je opening is het enige stuk dat je woord voor woord moet kennen. Leer ook je slotzin uit je hoofd, zodat je bewust eindigt in plaats van uit te doven met ‘nou ja, dat was het eigenlijk’. Al het andere past als vijf tot zeven trefwoorden op een spiekbriefje.

7. Warm je stem op

Een koude stem klinkt dun en slaat makkelijker over als de adrenaline komt. Een paar minuten neuriën, je lippen laten trillen en hardop lezen maken je adem los en laten je stem op haar natuurlijke hoogte landen. In onze gids stem opwarmen staan complete routines; de routine van 10 minuten verderop dekt de basis.

Tijdens je presentatie: 11 tips voor je voordracht

Op het podium komt een goede voordracht neer op een handvol gewoonten: een rustige start, een tempo dat mensen kunnen volgen, pauzes die punten laten landen, zinnen die zeker eindigen en een stem die de achterste rij haalt. Kies er per presentatie een of twee in plaats van alle elf tegelijk.

8. Aankomen, neerzetten, ademen, dan pas praten

Loop naar je plek, zet je voeten op heupbreedte, kijk de zaal in en adem één keer rustig in voor je eerste woord. Twee seconden stilte voelen voor jou lang en zien er voor het publiek beheerst uit. Wie al lopend begint of op zijn laatste adem start, hoort zijn stem vaak in de eerste zin overslaan.

9. Maak je eerste 30 seconden concreet

Sla ‘Bedankt dat ik hier mag staan, vandaag ga ik het hebben over…’ over. Open met iets specifieks: een getal, een korte scène, een vraag die de zaal bezighoudt. ‘Afgelopen november lag onze webshop 40 minuten plat, op de drukste dag van het jaar’ trekt meer aandacht dan welke agendaslide ook.

10. Praat rustiger dan je denkt dat nodig is

Voor Engelstalige presentaties is 130 tot 150 woorden per minuut de gangbare richtlijn, maar zenuwen duwen bijna iedereen sneller. Vertraag nog meer bij kernpunten en versnel iets bij verhalen. Voor Nederlands bestaat geen vaste norm in woorden per minuut; in woorden per minuut spreken lees je waarom en hoe je je eigen tempo meet. Presenteer je in het Engels, meet dan je echte tempo met de gratis spreektempotest.

11. Pauzeer een à twee seconden na elk kernpunt

In de pauze denkt je publiek na over wat je net zei. Pauzeer na je belangrijkste bewering, na een belangrijk getal en voor je conclusie. Zet pauzes met een schuine streep in je aantekeningen, anders sla je ze onder druk over.

12. Laat stilte je stopwoorden vervangen

Kwijt je een woord, sluit dan je mond en pauzeer in plaats van ‘eh’, ‘dus’ of ‘zeg maar’ te zeggen. Een paar stopwoorden zijn normaal; tientallen leiden af. In stopwoorden afleren staat een plan van drie weken.

13. Laat beweringen dalend eindigen

Zinnen die aan het eind omhooggaan, klinken als vragen, alsof je checkt of de zaal het met je eens is. Laat de toon zakken op het laatste woord van je kernzinnen: ‘Dit is het plan.’ Het is een van de snelste manieren om zekerder te klinken; in zelfverzekerd overkomen als je praat lees je er alles over.

14. Richt je volume op de achterste rij

Kies iemand op de laatste rij en praat tegen die persoon. Hoort zij je, dan hoort iedereen je. Volume komt uit ademsteun, niet uit een dichtgeknepen keel; harder praten zonder schreeuwen geeft zeven oefeningen. Met een microfoon praat je op normaal gespreksvolume en houd je hem op een vaste afstand van je mond.

15. Leg de nadruk op het woord dat ertoe doet

In de meeste kernzinnen draagt één woord de betekenis. Leun erop met iets meer volume, een langere klinker of een toonwissel: ‘We hebben de kosten gehalveerd.’ Eén woord per zin benadrukken voorkomt dat je stem in een lange presentatie vlak wordt.

16. Geef elke gedachte aan één persoon

Laat je blik niet over de zaal zwiepen, maar geef één complete gedachte aan één persoon en kies voor de volgende gedachte iemand in een ander deel van de zaal. Dat vertraagt je en maakt oogcontact natuurlijk.

17. Beweeg met een doel, sta dan stil

Loop tijdens overgangen en sta stil terwijl je een punt maakt. Houd je handen zichtbaar en laat gebaren je woorden volgen. Voortdurend wiegen of ijsberen trekt de aandacht weg van wat je zegt; stilstaan komt rustig over.

18. Black-out? Pauzeer en ga een stap terug

Een black-out overkomt ook ervaren sprekers. Stop, adem en herhaal of vat je laatste punt samen: ‘Dus daarom werkt het oude proces niet.’ Kijk dan op je spiekbriefje. Een pauze van drie seconden voelt voor jou eindeloos en valt de zaal nauwelijks op.

Na je presentatie: 3 tips om de volgende beter te maken

De snelste verbetering gebeurt na je presentatie, niet ervoor. Eén eerlijke luisterbeurt van een opname laat meestal een of twee gewoonten zien die zwaarder wegen dan al het andere, en die aanpakken is hoe sprekers van presentatie tot presentatie beter worden.

19. Luister je opname binnen een dag terug

Luister één keer en let op drie dingen: tempo, stopwoorden en zinseinden. Noteer de beste en de slechtste minuut. Wil je cijfers in plaats van indrukken, dan scoort Voceris tempo, pauzes, stopwoorden, volume en stabiliteit op basis van een korte opname, zodat je de ene presentatie met de volgende kunt vergelijken. De app analyseert Engelse spraak, dus hij past vooral als je ook in het Engels presenteert, pitcht of solliciteert.

20. Verbeter één gewoonte per presentatie

Kies de ene gewoonte die het meest schaadde, zoals een gehaaste opening, en maak die het enige doel voor je volgende presentatie. Eén aandachtspunt kun je onder druk gebruiken; een lijst van tien niet.

21. Spreek vaak, eerst in kleine groepen

Vaak oefenen wint van zwaar oefenen. Bied aan om een korte update te geven in het teamoverleg, een kort woordje te doen bij het afscheid van een collega of een samenvatting van twee minuten te geven in een call. Zijn zenuwen je grootste drempel, dan staat in onze gids spreekangst overwinnen een oefenplan van twee weken.

Een routine van 10 minuten voor je presentatie

Doe dit in het halfuur voor je spreekt, ergens waar je geluid mag maken: een lege vergaderruimte, het trappenhuis, je geparkeerde auto.

1. Laag ademen (2 minuten). Adem in door je neus in 4 tellen en uit door je mond in 6. De langere uitademing helpt een jagend hart tot rust te brengen.
2. Spanning loslaten (1 minuut). Rol je schouders vijf keer naar achteren, laat je kaak los hangen en masseer het kaakgewricht met je vingertoppen.
3. Neuriën en glijden (2 minuten). Neurie op ‘mmm’ op een comfortabele hoogte en glijd daarna rustig omlaag en omhoog, vijf keer. Voel het kriebelen op je lippen.
4. Lippen laten trillen (1 minuut). Blaas lucht door je losjes gesloten lippen zodat ze fladderen, terwijl je met je toonhoogte op en neer glijdt. Zo koppel je adem en stem zonder te forceren.
5. Articulatie (1 minuut). Zeg ‘De kat krabt de krullen van de trap’ en ‘Liesje leerde Lotje lopen langs de lange Lindelaan’ elk vijf keer, scherp in plaats van snel. Presenteer je in het Engels, neem dan ‘red leather, yellow leather’ en ‘unique New York’.
6. Opening hardop (2 minuten). Zeg je uit het hoofd geleerde eerste 30 seconden twee keer in een bewust rustig tempo, met een dalend einde op de laatste zin.
7. Eén aandachtspunt (1 minuut). Kies je enige focus voor deze presentatie, zoals ‘pauzeren na kernpunten’. Adem drie keer rustig en stop met oefenen.

Checklist presenteren op één pagina

Zet dit in je notities voor je volgende presentatie.